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項目計劃書撰寫要點你不可不知
發(fā)布時間:2019-06-18 10:02:32 來源:管理員 瀏覽次數(shù):

      一份好的項目計劃書的特點是:關注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調研,有力資料說明、表明行動的方針、展示優(yōu)秀團隊、良好的財務預計等幾點,從而使合作伙伴會更了解項目的整體情況及業(yè)務模型,也能讓投資者判斷該項目的可盈利性。 

      封面頁

      這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

      封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責)人;

      第一部分 計劃書摘要

      說明:計劃書摘要應該盡量控制在2頁紙內完成。項目計劃書摘要應該涵蓋該計劃書的所有要點,濃縮所有精華,并要求簡潔、真實、一目了然。

      這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。所以,項目“摘要”部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。摘要一般要包括:機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

      第二部分 項目介紹

      項目描述(這里主要介紹擬投資的產(chǎn)品/服務的背景、目前所處發(fā)展階段、與同行業(yè)其它企業(yè)同類產(chǎn)品/服務的比較,本企業(yè)產(chǎn)品/服務的新穎性、先進性和獨特性,如擁有的專門技術、版權、配方、品牌、銷售網(wǎng)絡、許可證、專營權、特許權經(jīng)營等)。

      企業(yè)現(xiàn)有的和正在申請的知識產(chǎn)權(專利、商標、版權等); 專利申請情況; 產(chǎn)品商標注冊情況; 企業(yè)是否已簽署了有關專利權及其它知識產(chǎn)權轉讓或授權許可的協(xié)議?如果有,請說明(并附主要條款)。

      目標市場:這里對產(chǎn)品面向的用戶種類要進行詳細說明。 產(chǎn)品更新?lián)Q代周期,更新?lián)Q代周期的確定要有資料來源。

      產(chǎn)品標準:詳細列明產(chǎn)品執(zhí)行的標準。 詳細描述本企業(yè)產(chǎn)品/服務的競爭優(yōu)勢(包括性能、價格、服務等方面)產(chǎn)品的售后服務網(wǎng)絡和用戶技術支持。

      第三部分 項目背景、存在的問題與需求

      在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯(lián)等。

      一般來講,這一部分包括以下主要信息:項目范圍(問題與事件、受益群體);導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;提出這個項目的理由與原因;其它長遠與戰(zhàn)略意義。

      第四部分 行業(yè)及市場情況

      1、行業(yè)情況(行業(yè)發(fā)展歷史及趨勢,哪些行業(yè)的變化對產(chǎn)品利潤、利潤率影響較大,進入該行業(yè)的技術壁壘、貿易壁壘、政策限制等,行業(yè)市場前景分析與預測)。

      (1)列表說明過去3年或5年各年全行業(yè)銷售總額,必須注明資料來源。

      (2)列表說明未來3年或5年各年全行業(yè)銷售收入預測,必須注明資料來源。

      2、目標市場情況

      (1)圖表說明目標市場容量的發(fā)展趨勢。

      (2)企業(yè)與目標市場內五個主要競爭對手的比較,主要描述在主要銷售市場中的競爭對手。(可以列表說明) 競爭對手、市場份額、競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、企業(yè)分析。

      (3)市場銷售有無行業(yè)管制,企業(yè)產(chǎn)品進入市場的難度分析。

      第五部分 營銷策略

      1、產(chǎn)品銷售成本的構成及銷售價格制訂的依據(jù): 如果產(chǎn)品已經(jīng)在市場上形成了競爭優(yōu)勢,請說明與哪些因素有關(如成本相同但銷售價格低、成本低形成銷售優(yōu)勢、以及產(chǎn)品性能、品牌、銷售渠道優(yōu)于競爭對手產(chǎn)品,等等)。

      2、在建立銷售網(wǎng)絡、銷售渠道、設立代理商、分銷商方面的策略與實施

      3、在廣告促銷方面的策略與實施

      4、在產(chǎn)品銷售價格方面的策略與實施

      5、在建立良好銷售隊伍方面的策略與實施

      6、產(chǎn)品售后服務方面的策略與實施

      7、其它方面的策略與實施

      8、對銷售隊伍采取什么樣的激勵機制

      第六部分 組織與管理

      主要介紹管理理念、管理結構、管理方式、主要管理人員的基本情況、顧問隊伍等基本情況、員工安排、薪金標準。

      第七部分 財務計劃

      1、產(chǎn)品形成規(guī)模銷售時,毛利潤率,純利潤率。

      2、請?zhí)峁何磥?-5年的項目盈虧平衡表、項目資產(chǎn)負債表、項目損益表、項目現(xiàn)金流量表、項目銷售計劃表、項目產(chǎn)品成本表。(注:每一項財務數(shù)據(jù)要有依據(jù),要進行財務數(shù)據(jù)說明。)

      第八部分 風險評估與防范

      詳細說明該項目實施過程中可能遇到的風險及控制、防范手段(包括可能的政策風險、加入WTO的風險、技術開發(fā)風險、經(jīng)營管理風險、市場開拓風險、生產(chǎn)風險、財務風險、匯率風險、投資風險、對企業(yè)關鍵人員依賴的風險等。每項要單獨敘述控制和防范手段)。

      第九部分 附件

      為補充項目計劃書內容,需要進一步說明的有關問題(如企業(yè)或企業(yè)主要管理人員和關鍵人員過去、現(xiàn)在是否卷入法律訴訟及仲裁事件中,對企業(yè)有何影響);產(chǎn)品彩頁、企業(yè)宣傳介紹冊、證書等可附于此。


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